Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? 

Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính gồm ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai. Ủy thác xuất nhập khẩu là việc một doanh nghiệp, tổ chức, pháp nhân bất kỳ tiến hành thuê/hợp tác với một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Đơn vị kinh doanh này sẽ thay mặt/được doanh nghiệp của bạn ủy quyền và tiến hành xuất/nhập khẩu hàng hoá theo thoả thuận.

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.

Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu 

Cá nhân, tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho tổ chức khác, thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ. 

Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

Vì sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu? 

Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên khi thực hiện các hoạt động xuất, nhập khẩu. Nguyên nhân phổ biến nhất có thể kế đến đó là thiếu nhân lực, kinh nghiệm, không am hiểu các thủ tục, yêu cầu pháp luật…Cụ thể các nguyên nhân bao gồm: 

- Cá nhân không phải là pháp nhân để thực hiện hoạt động XNK; Các hộ kinh doanh cá thể: Thương mại toàn cầu phát triển, kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế ngày một tăng cao. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là cá nhân, không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá. 

- Các công ty mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện thủ tục XNK hàng hóa: Một vài công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế quan...Vì vậy, với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với một bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu là một phương án an toàn.

- Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt: Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu xuất/nhập khẩu những mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt nên dễ gặp phải khó khăn trong thông quan. Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn phù hợp nhất. Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.

- Không tin tưởng các nhà cung cấp quốc tế: Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng là dịch vụ phát triển tương đối mạnh. Như vậy, đối tác của bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong hoạt động này. Tuy nhiên, việc nhờ một đơn vị ở nước ngoài dường như không an tâm, an toàn bằng chính các doanh nghiệp Việt. Lý do rất đơn giản là bởi công ty cung cấp dịch vụ ở Việt Nam sẽ am hiểu pháp luật, thị trường và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào.

Những nguyên tắc cơ bản trong ủy thác xuất nhập khẩu 

Để đảm bảo hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, cả doanh nghiệp uỷ thác và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cần đảm bảo: 

• Luôn kiểm tra các sản phẩm một cách cẩn thận; cần xem xét kỹ lưỡng sản phẩm xuất/nhập khẩu có thuộc dạng hàng cấm nhập/cấm xuất hay không...  

• Những giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hoá là gì? 

• Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hiện hành.

• Kiểm tra năng lực và sự quen thuộc của công ty tiếp nhận đối với việc nhập khẩu ủy thác.

• Ký thỏa thuận lô hàng nhập khẩu.

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của DAPHACO

Việc ủy thác xuất khẩu một mặt hàng nào đó sẽ được DAPHACO tiến hành như sau:

Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu

• DAPHACO sẽ gửi cho đối tác mẫu hợp đồng xuất khẩu ủy thác, sau đó khách hàng sẽ hoàn thiện các thông tin và trình ký tại Real.

Bước 2: Thanh toán hoặc tạm ứng tiền hàng dịch vụ:

• DAPHACO làm hợp đồng ngoại thương với người nhập khẩu. Nhận thanh toán tiền hàng từ nhà nhập khẩu.

Bước 3: Sắp xếp lịch vận chuyển

• Real hoặc người nhập khẩu bố trí phương tiện vận chuyển về cửa khẩu theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận. 

Bước 4: Thông quan hàng hóa

• Real xây dựng hồ sơ hải quan và làm thủ tục thông quan hàng hóa

* Lưu ý: Khách hàng thuê dịch vụ ủy thác phải có hóa đơn đầu vào xuất cho Real

Bước 5: Thanh toán

• Real tập hợp chứng từ, làm debit và xuất hóa đơn cho khách hàng
• Khách hàng thanh toán điều trên Hợp đồng ủy thác xuất khẩu
• DAPHACO chuyển lại tiền hàng cho khách hàng

Hiện nay, việc ủy thác xuất nhập khẩu tại DAPHACO cũng được thực hiện trên đa dạng các phương thức vận tải như: đường biển, đường bộ, đường hàng không, đường sắt…DAPHACO nhận ủy thác xuất nhập khẩu tại tất cả các quốc gia trên thế giới đảm bảo về mặt pháp luật, không vi phạm các chính sách của Liên hợp quốc.

NHẬN TƯ VẤN BÁO GIÁ